Dans le BTP, tout chantier suit le même fil : un devis avant les travaux, une factureaprès (ou pendant, pour les chantiers longs). Les deux documents sont liés mais répondent à des logiques opposées : le devis est une proposition, la facture est une demande de paiement pour un travail réalisé.
À quoi sert un devis ?
Le devis est une offre de prix que vous adressez au client avantd'exécuter les travaux. Il décrit la prestation, fixe un prix et des conditions. Tant qu'il n'est pas accepté, il ne vous engage qu'à maintenir votre offre pendant sa durée de validité. Dès que le client le signe avec la mention « bon pour accord », il devient un contrat : vous vous engagez à réaliser ce qui est décrit, au prix convenu. Pour le rédiger correctement, voyez comment faire un devis bâtiment conforme.
À quoi sert une facture ?
La facture est émise une fois la prestation réalisée(ou par situations d'avancement sur un chantier long). C'est un document comptable et fiscal obligatoire : elle justifie votre chiffre d'affaires, sert de base au calcul de la TVA et constitue le titre qui vous permet d'être payé — et, le cas échéant, de recouvrer un impayé. Contrairement au devis, elle n'est pas négociable : elle constate ce qui a été fait.
Devis ou facture : le tableau comparatif
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Moment | Avant les travaux | Après / pendant (par situations) |
| Nature | Proposition de prix | Demande de paiement |
| Valeur juridique | Contrat une fois signé « bon pour accord » | Pièce comptable et fiscale obligatoire |
| Numérotation | Recommandée, libre | Obligatoire, continue et sans rupture |
| Conservation | Conseillée | Obligatoire (10 ans) |
| Modifiable ? | Oui, tant que non accepté | Non : on émet un avoir pour corriger |
Les mentions obligatoires diffèrent
Devis et facture partagent une base commune (vos coordonnées, SIRET, identité du client, détail des prestations, montants HT/TVA/TTC), mais la facture impose des mentions supplémentaires : un numéro de facture unique et séquentiel, la date de la vente ou de la prestation, la date d'échéance du paiement, le taux des pénalités de retard et l' indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels. La liste complète est détaillée dans notre guide dédié aux mentions obligatoires d'une facture d'artisan.
Passer du devis à la facture
En pratique, la facture reprend le contenu du devis accepté. La bonne méthode :
- Faites signer le devis et conservez-le : c'est la preuve de l'accord.
- Si vous avez perçu un acompte, émettez une facture d'acompte et déduisez-la de la facture finale.
- Sur les chantiers longs, facturez par situations de travaux au fil de l'avancement.
- À la fin, émettez la facture de solde qui reprend le total du devis, déduit les acomptes et situations déjà réglés.
- Conservez devis et factures 10 ans.
Erreur fréquente.Modifier une facture déjà envoyée. Une facture émise ne se rature pas : si elle comporte une erreur, on émet une facture d'avoirqui l'annule, puis une nouvelle facture correcte. La numérotation doit rester continue.
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